Les gestionnaires de flottes d'entreprises au Royaume-Uni sont confrontés à des pressions croissantes : gérer des exigences complexes en matière de véhicules, naviguer dans la transition vers les VE, contrôler les coûts et assurer la conformité au devoir de diligence - tout en maintenant l'efficacité opérationnelle.
Fleetondemand change la façon dont les entreprises gèrent leurs besoins en matière de transport terrestre en leur proposant un fournisseur unique qui leur donne accès au plus grand réseau de location de véhicules du Royaume-Uni, avec l'appui d'une technologie de pointe et d'une prestation de services exceptionnelle.
Comprendre Fleetondemand
En tant que point de contact unique pour tous les besoins de location de véhicules, Fleetondemand offre des solutions complètes conçues pour répondre aux diverses exigences des entreprises :
Principaux services
- Location de véhicules à court terme: Accès instantané à plus de 396 000 véhicules dans tout le pays, des voitures aux véhicules utilitaires et aux véhicules spécialisés, disponibles dans un délai de 2 à 4 heures.
- Select Plus (location flexible de véhicules à moyen terme): Solution rentable pour des besoins de plus de 90 jours sans engagement à long terme.
- EV Plus (location flexible de véhicules électriques à moyen terme): Gamme de véhicules électriques et hybrides pour des périodes de location prolongées
- Services de taxi: Services à la demande et sur réservation pour des trajets simples efficaces ou comme voiture de courtoisie.
- FOD Pool: Système de gestion centralisée de votre propre flotte de véhicules
Un impact réel : Témoignages de clients
Rationalisation des réservations et de la gestion des coûts
Un administrateur des transports gérant trois centres de coûts distincts au sein d'une grande entreprise de vente au détail a transformé son processus de location de véhicules en utilisant Fleetondemand :
"La plateforme a transformé la façon dont nous gérons les réservations de véhicules dans nos diverses opérations. Grâce à une configuration intelligente des centres de coûts, nous avons éliminé la nécessité de traiter manuellement des centaines de factures chaque mois.
"Le système valide automatiquement les réservations par rapport aux centres de coûts corrects, ce qui garantit l'exactitude dès le départ. Cette automatisation a non seulement éliminé les erreurs, mais elle a également permis à notre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur la paperasserie administrative."
Conformité et contrôle de la politique
Pour une entreprise de logistique de premier plan effectuant des livraisons à l'échelle nationale, le maintien de politiques strictes en matière de réservation de véhicules était crucial. Le superviseur du soutien à l'organisation explique :
"Le processus d'approbation sophistiqué de Fleetondemand a transformé notre politique de conformité. Le système nous permet de définir plusieurs niveaux d'approbation en fonction du type de véhicule, de la durée et des seuils de coûts. Les responsables hiérarchiques reçoivent des notifications instantanées pour les approbations, et la plateforme garantit que les réservations sont conformes à nos politiques d'entreprise.
"Nous avons particulièrement bénéficié de la possibilité de personnaliser les règles de réservation pour les différents départements et rôles, ce qui garantit que les bons véhicules sont disponibles pour les bonnes tâches tout en maintenant le contrôle des coûts".
Transformer la location de véhicules d'entreprise
1. Rationalisation de la gestion quotidienne
Fleetondemand améliore l'efficacité des opérations de location au jour le jour :
- Relation avec un fournisseur unique: Un seul point de contact pour tous vos besoins en matière de location de véhicules
- Processus de réservation rapide: Effectuer des réservations en moins de 20 secondes
- Couverture nationale: Réseau complet de fournisseurs garantissant la disponibilité des véhicules
- Service d'assistance à la clientèle: Une assistance approfondie pour vos besoins de location et des points de contact seniors dans toute l'entreprise.
2. Amélioration du contrôle des coûts et des rapports
- Facturation consolidée: Une seule facture mensuelle couvrant toutes les locations
- Application automatisée des politiques: Contrôles intégrés pour les politiques de réservation et les limites de dépenses
- Rapports d'information complets: Aperçu détaillé des modèles de location et des dépenses
- Gestion des centres de coûts: Affectation et suivi précis des coûts de location
3. Soutenir la transition vers les VE
À l'approche de l'interdiction de l'ICE en 2030, Fleetondemand fournit des informations :
- Programme EV Plus: Un moyen sans risque de tester des véhicules électriques grâce à la location flexible de véhicules
- Prise en charge de flottes mixtes: Gestion transparente des locations de véhicules à moteur à combustion interne et de véhicules électriques.
- Rapports sur le développement durable: Suivi de l'impact environnemental de votre programme de location
- Conseils d'experts: Aide à la planification et à la mise en œuvre de l'adoption des VE
4. Gestion des risques et conformité
Fleetondemand renforce les obligations en matière de devoir de diligence :
- Contrôle automatisé de la conformité: Suivi des contrôles de permis et des exigences relatives aux conducteurs
- Protocoles de sécurité standardisés: Des normes cohérentes pour toutes les locations
- Gestion des dommages: Une équipe spécialisée s'occupe de toutes les demandes d'indemnisation
Stratégie de réussite de la mise en œuvre
Notre approche éprouvée de la mise en œuvre garantit une adoption en douceur de Fleetondemand au sein de votre organisation :
Étape 1 : Audit opérationnel
- Analyser les volumes et les modèles de location actuels
- Révision des coûts de transport existants
- Identifier les inefficacités opérationnelles
- Évaluer les procédures de conformité
Étape 2 : Configuration du compte
- Configurer les centres de coûts et les niveaux d'accès
- Établir des flux d'approbation
- Établir des exigences en matière de rapports
- Créer des profils d'utilisateurs
Étape 3 : Formation et lancement
- Dispenser une formation complète sur le système
- Diffuser les guides d'utilisation et la documentation
- Contrôler l'utilisation initiale
- Recueillir des informations en retour et les optimiser
Des résultats probants
Nos entreprises clientes font état d'avantages significatifs :
- Réduction de 13 % des coûts de location
- Diminution de 40 % de la charge de travail administratif
- Amélioration de la conformité et de la gestion des risques
- Amélioration de la flexibilité opérationnelle
- Processus de réservation simplifié
- Amélioration de la gestion des centres de coûts et des rapports
Soutien d'urgence d'excellence
Chez Fleetondemand, notre équipe d'assistance réactive offre chaque jour un service exceptionnel. Un responsable des services aux occupants a partagé son expérience :
"Lorsqu'un chauffeur a eu un problème de carburant avant une réunion importante, Fleetondemand lui a livré un véhicule de remplacement dans les deux heures, lui permettant ainsi d'arriver à l'heure à sa réunion. L'excellence de leur service est vraiment remarquable.
Ce niveau de soutien s'étend à tous les aspects de notre service :
- Remplacement des véhicules de réaction rapide
- Gestion de compte dédiée
- Résolution proactive des problèmes
- Support complet pour les pilotes
Regarder vers l'avenir
Nous continuons à investir dans notre prestation de services et notre technologie afin de rester le premier fournisseur de solutions de location de véhicules d'entreprise au Royaume-Uni. L'importance que nous accordons à l'excellence opérationnelle, combinée à notre vaste réseau de fournisseurs et à notre service clientèle exceptionnel, fait de nous le partenaire idéal pour gérer les besoins de votre organisation en matière de location de véhicules.
Prêt à transformer vos opérations de location de véhicules ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Fleetondemand peut rationaliser votre programme de transport terrestre.
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