Dans l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, la flexibilité n'est pas seulement un avantage, c'est une nécessité. Qu'il s'agisse d'une startup qui doit relever les premiers défis du marché ou d'une entreprise bien établie qui doit faire face aux fluctuations de la demande saisonnière, les modèles traditionnels de crédit-bail et de location journalière de véhicules peuvent souvent s'avérer insuffisants dans certaines situations. Le crédit-bail implique des engagements à long terme et la location journalière peut devenir une option coûteuse si vous avez besoin d'un véhicule provisoire pour un mois ou plus.
Quelle est donc l'alternative ? La location flexible de véhicules est une solution à moyen terme qui combine le meilleur des deux mondes. Dans cet article, nous allons examiner cinq raisons pour lesquelles la location flexible de véhicules pourrait être une solution palliative parfaite pour votre entreprise.
Raison n° 1 : prendre de l'avance pendant les périodes saisonnières ou les périodes d'activité intense
Les vacances saisonnières peuvent être une arme à double tranchant pour de nombreuses entreprises. D'une part, c'est une période de demande accrue et de revenus supplémentaires. D'autre part, elles peuvent être synonymes d'imprévisibilité, en particulier lorsqu'il s'agit de la logistique nécessaire pour assurer la mobilité de la main-d'œuvre et le transport des marchandises d'un endroit à l'autre.
La période précédant Noël et le Nouvel An comprend un certain nombre d'événements commerciaux tels que le vendredi noir et le lundi cybernétique. Ces événements peuvent entraîner une augmentation temporaire des ressources nécessaires et exercer une pression énorme sur les opérations de livraison. Pour le Black Friday 2022 au Royaume-Uni, les ventes totales ont atteint un montant estimé à 12,3 milliards de livres sterling, ce qui représente une augmentation de 8,3 % par rapport à l'année précédente. En outre, 49 % des consommateurs ont participé aux promotions du Black Friday. Cette performance robuste et cet engagement élevé, bien que bénéfiques pour les entreprises de vente au détail, peuvent mettre la pression sur les opérations de livraison, rendant la planification à l'avance plus critique que jamais pour les gestionnaires de flotte.
Au cours de l'année 2023, les flottes de messagerie ont connu un tourbillon de changements. Selon Forbes, le nombre total de dispositifs IoT dans la fabrication et la logistique devrait plus que doubler au cours des deux prochaines années. Ce saut technologique continuera de révolutionner les opérations de livraison jusqu'en 2025. Un récent rapport de Fleetpoint.org dresse un tableau optimiste du secteur de la logistique en 2023, 77 % des répondants à l'enquête s'attendant à des performances économiques identiques ou supérieures cette année par rapport à 2022.
Ces perspectives positives, associées aux avancées technologiques imminentes, soulignent l'importance cruciale d'une planification proactive des flottes. Selon Fleet News, bien que 68 % des flottes n'aient pas été touchées par la pénurie de véhicules à semi-conducteurs, l'inquiétude grandit car 32 % des flottes éprouvent désormais des difficultés à se procurer de nouvelles voitures et camionnettes. Il s'agit d'une augmentation notable par rapport aux 26 % signalés en 2022, ce qui indique que le problème risque de persister.
Avec la croissance constante des achats en ligne et la pénurie de fourgonnettes largement reconnue dans le secteur de la location, la planification proactive de la flotte est devenue essentielle.
L'utilisation de solutions flexibles de location de véhicules peut changer la donne. En réservant à l'avance les véhicules nécessaires, vous pouvez vous assurer que vous êtes prêt à faire face à la demande accrue et au risque de pénurie de véhicules, en particulier pendant les périodes de pointe comme les vacances.
L'absence de préparation adéquate peut entraîner non seulement des goulets d'étranglement logistiques, mais aussi une atteinte substantielle à la réputation. Pour répondre à cette demande, les entreprises recrutent de plus en plus de conducteurs et augmentent le nombre de véhicules. Dans ce paysage en constante évolution, être pris au dépourvu n'est pas une option.
Raison n° 2 : disposer d'un plan de secours en cas d'urgence
Dans le monde de la logistique et de la gestion de flotte, il faut s'attendre à l'inattendu. Les accidents surviennent, les véhicules tombent en panne et les réparations prennent parfois beaucoup plus de temps que prévu. Mais il n'y a pas que les accidents qui peuvent perturber les opérations. Selon Fleet News, plus de 50 000 conducteurs ont vu leurs trajets interrompus à cause de nids-de-poule en juillet 2023, et le gouvernement a déboursé plus de 11 millions de livres sterling pour réparer les nids-de-poule cette année, ce qui montre bien le mauvais état des routes au Royaume-Uni.
En outre, la pénurie de nouveaux véhicules et les pressions en matière d'approvisionnement obligent de nombreuses entreprises à conserver des véhicules vieillissants plus longtemps que prévu, ce qui accroît le risque d'immobilisation du véhicule. Cet oubli peut avoir de graves conséquences sur la continuité de l'activité.
Les réparations et l'entretien non planifiés des véhicules coûtent aux gestionnaires de flottes britanniques la somme astronomique de 2,4 milliards de livres sterling par an. Le temps d'immobilisation des véhicules, qu'il soit dû à des nids-de-poule, à des accidents ou à des problèmes de vieillissement de la flotte, peut s'élever à des centaines de livres par jour pour chaque véhicule.
Alors que le climat économique actuel peut inciter certaines entreprises à sauter ou à retarder l'entretien, cette approche peut s'avérer être une fausse économie. Elle augmente les risques de maintenance non planifiée et prolonge potentiellement la durée d'immobilisation d'un véhicule.
Lorsqu'un véhicule est hors route, que ce soit à cause d'un accident ou d'un nid-de-poule, il ne s'agit pas seulement d'un désagrément. Il s'agit d'une perturbation qui peut se répercuter sur l'ensemble de vos activités, affectant les livraisons, la satisfaction des clients et, en fin de compte, vos résultats.
Les coûts peuvent rapidement s'accumuler, non seulement en termes de frais de réparation, mais aussi en termes de perte de revenus et d'atteinte potentielle à la réputation. D'après une étude du ministère britannique des transports, une petite entreprise sur trois encourt des coûts de plus de 500 livres sterling par jour en raison des pannes de véhicules. Ces coûts ne se limitent pas aux frais de réparation immédiats, mais comprennent également les coûts d'opportunité liés aux livraisons et aux services manqués.
C'est là qu'intervient la beauté de la location à moyen terme. Avec la possibilité de louer des véhicules pour un mois ou plus, vous pouvez remplacer rapidement et efficacement tout véhicule tout-terrain, en assurant une interruption minimale de vos activités. Et le meilleur ? Une fois que le véhicule de votre flotte est réparé, vous pouvez facilement restituer la location à bref délai après la période de location minimale, sans encourir de pénalités.
L'une des principales caractéristiques de la location à moyen terme est l'absence d'engagements à long terme. Contrairement aux options de location traditionnelles qui vous enferment dans des contrats pendant des années, un contrat de location à moyen terme flexible peut vous offrir la possibilité de vous adapter à l'évolution de vos besoins. Si vous avez besoin de louer un véhicule temporaire avec une date de fin de location flexible, la location à moyen terme vous permet de garder le véhicule aussi longtemps que vous en avez besoin pour le même tarif de location journalier initial.
Raison n° 3 : Maintenir la mobilité de votre personnel grâce à l'accès à des véhicules partagés
Qu'il s'agisse de réunions avec des clients, de visites de sites ou de déplacements entre bureaux, le fait de disposer d'une flotte de véhicules facilement accessibles pour les employés effectuant des trajets professionnels peut considérablement améliorer l'efficacité de votre équipe.
C'est là qu'intervient le concept de voitures de pool - des véhicules mis à la disposition de plusieurs employés en fonction de leurs besoins et qui n'ont pas droit à une voiture de fonction ou à une allocation en espèces. Les voitures de pool peuvent être bénéfiques pour les entreprises, en offrant une solution flexible et efficace pour les besoins de déplacement ad hoc. Plus besoin de compter sur les transports publics ou de gérer les risques liés à la flotte grise ; avec une voiture de pool, votre équipe peut se rendre là où elle doit être, quand elle doit y être, dans un véhicule qui répond à votre devoir de diligence en tant qu'employeur.
Contrairement aux contrats de location à long terme qui peuvent s'accompagner de coûts initiaux élevés et d'engagements à long terme, la location à moyen terme vous permet de louer des véhicules pour un mois ou plus à des tarifs très compétitifs. Cela signifie que vous pouvez ajuster la taille de votre flotte en fonction de vos besoins actuels, sans contrainte financière ni maux de tête contractuels.
L'un des principaux défis liés à l'entretien d'un parc automobile consiste à assurer la conformité avec les responsabilités de l'employeur en matière de devoir de diligence. Cela implique une myriade de tâches, depuis les contrôles réguliers de l'entretien des véhicules jusqu'à la garantie de la sécurité et du bien-être de vos employés lorsqu'ils sont sur la route.
Les choix à moyen terme simplifient ce processus en offrant des véhicules qui ont généralement moins d'un an, et incluent souvent l'entretien et le service de dépannage 24 heures sur 24 dans le forfait de location. Cela permet non seulement de réduire les tâches administratives, mais aussi de minimiser les risques liés à l'entretien des véhicules et à la sécurité des employés.
En outre, compte tenu des pressions inflationnistes actuelles et de l'évolution vers des pratiques plus écologiques, de nombreuses organisations explorent des alternatives aux voitures de société traditionnelles, telles que l' introduction de véhicules plus respectueux de l'environnement ou la mise en place d'un système de covoiturage entre les employés.
Raison n° 4 : Travailler en partenariat avec les équipes de RH et de recrutement
L'intégration de nouveaux employés est un processus à la fois passionnant et difficile, en particulier lorsqu'il s'agit d'intégrer des personnes bénéficiant d'un avantage lié à une voiture de société. En ce qui concerne l'attribution des véhicules, pour de nombreuses fonctions, une voiture de société n'est pas seulement une nécessité pour le travail, mais aussi un avantage.
La plupart des employeurs ont besoin d'un véhicule provisoire à offrir aux nouvelles recrues pendant leur période d'essai, afin de leur permettre de rester mobiles. Par exemple, un nouveau représentant commercial peut avoir besoin d'une voiture pour se rendre à des réunions avec des clients, mais son employeur ne peut pas s'engager à commander une voiture de société à long terme tant que le nouveau venu n'est pas devenu un employé à temps plein. Une enquête récente montre qu'un nouvel employé sur cinq ne continue pas à travailler après sa période d'essai. Que se passe-t-il si l'employé ne réussit pas sa période d'essai ? Vous vous retrouvez avec un contrat de location à long terme qui peut entraîner des pénalités et des frais substantiels pouvant aller jusqu'à 50 % des loyers impayés, ou bien le véhicule reste sur le parking jusqu'à ce que vous puissiez l'attribuer à un autre employé.
C'est là que la location à moyen terme entre en jeu. Grâce à la flexibilité de la location de véhicules, vous pouvez fournir aux nouveaux employés les véhicules temporaires dont ils ont besoin sans vous engager à long terme. Une fois que l'employé a passé son
et a le droit de commander une voiture de société, vous pouvez facilement restituer la location, sans encourir de pénalités après la livraison de la voiture de société.
La location à moyen terme offre une solution transparente aux problèmes d'attribution de véhicules auxquels les équipes de RH et de recrutement sont souvent confrontées. En offrant une option flexible, rentable et peu risquée pour la location de véhicules, elle permet aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes et plus efficaces lorsqu'il s'agit d'intégrer de nouveaux employés. Une enquête récente de Wade Macdonald a révélé que seuls 10 % des employés considèrent les voitures de fonction comme un avantage, en raison des attitudes à l'égard du travail à distance, de l'incertitude économique et de la durabilité. Cela souligne encore davantage la nécessité de solutions flexibles d'attribution de véhicules qui s'alignent sur les valeurs changeantes des employés et les besoins de l'entreprise.
Raison n° 5 : Embaucher du personnel temporaire ou des contractants
Il est essentiel de pouvoir augmenter ou réduire ses effectifs à court terme. La tendance à l'embauche de personnel temporaire est en hausse, avec environ 1,62 million de travailleurs temporaires au Royaume-Uni en juin 2023, contre un peu plus de 1,45 million en janvier 2020. Cette tendance à la hausse était évidente même avant la pandémie de coronavirus, qui a eu un impact supplémentaire sur les chiffres. En outre, une étude récente de KPMG et de la Confédération du recrutement et de l'emploi (REC) a souligné que la demande de personnel temporaire au Royaume-Uni a dépassé celle des travailleurs à temps plein, en particulier dans le contexte des craintes de récession.
Cette évolution des modes de recrutement est liée au fait que les entreprises adaptent leurs stratégies pour éviter les contrats à long terme et optent plutôt pour du personnel temporaire qui peut être rapidement intégré et licencié si nécessaire.
Qu'il s'agisse d'un projet spécifique, d'une demande saisonnière ou d'autres besoins temporaires, l'embauche de personnel temporaire ou de sous-traitants est souvent une décision judicieuse pour l'entreprise. Cependant, ces rôles temporaires s'accompagnent souvent des mêmes besoins logistiques que les postes permanents, y compris le besoin d'un transport fiable.
Lorsque vous engagez du personnel temporaire ou des sous-traitants, vous êtes confronté à un défi unique : comment leur fournir les véhicules dont ils ont besoin sans vous engager dans des contrats de location à long terme ? Après tout, une fois le projet achevé ou la haute saison terminée, il se peut que vous n'ayez plus besoin des véhicules supplémentaires, ce qui rend la location à long terme peu pratique et coûteuse.
C'est là que les avantages de la location à moyen terme se révèlent, car vous pouvez équiper votre personnel temporaire ou vos contractants du moyen de transport dont ils ont besoin sans les longues heures de travail.
engagement à long terme. La flexibilité de la moyenne durée vous permet de vous adapter à l'évolution des besoins de votre personnel, qu'il s'agisse de prolonger la période de location ou de restituer le véhicule une fois qu'il n'est plus nécessaire.
Les locations de moyenne durée sont conçues pour offrir aux entreprises la plus grande flexibilité possible, ce qui en fait une solution idéale pour les besoins en personnel temporaire. Avec des tarifs compétitifs, une large gamme d'options de véhicules et la liberté d'ajuster vos conditions de location, ils éliminent les problèmes liés à l'attribution de véhicules pour le personnel temporaire et les sous-traitants.
Qu'il s'agisse de gérer les pics saisonniers et les urgences imprévues, de maintenir la mobilité de votre personnel ou d'intégrer efficacement les nouvelles recrues, les défis de la gestion de flotte sont nombreux. C'est pourquoi les solutions flexibles de location de véhicules, telles que les locations à moyen terme, sont de plus en plus populaires en tant qu'alternative polyvalente et rentable au leasing traditionnel et aux locations à la journée.
Cinq raisons essentielles d'envisager la location flexible de véhicules
- Préparation saisonnière : Gardez une longueur d'avance en réservant à l'avance des véhicules pour répondre aux demandes saisonnières, afin de ne pas être pris au dépourvu pendant les périodes de pointe.
- Sauvegarde en cas d'urgence : Disposez d'un plan d'urgence avec des locations à moyen terme qui peuvent rapidement remplacer les véhicules tout-terrain, minimisant ainsi les perturbations de vos activités.
- Mobilité du personnel : Utilisez des voitures de pool pour assurer la mobilité de votre personnel, ce qui constitue une solution plus souple et plus rentable que les contrats de location à long terme.
- RH et recrutement : Combler le fossé pendant les périodes d'essai des nouveaux employés, en leur fournissant les véhicules dont ils ont besoin sans engagement à long terme.
- Personnel temporaire : Répondez aux besoins logistiques de votre personnel temporaire ou de vos sous-traitants sans vous encombrer de baux à long terme, grâce à la flexibilité des locations à moyen terme.
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